تخطيط عمليات التخزين والرقابة على المخزون

أهداف الدورة:

تظهر المؤسسات اهتماما واضحا بالمشكلات المتعلقة بإدارة المخزون والشراء والرقابة على المخزون ولأسباب أساسية تتقدمها التكلفة الناشئة عن مهام إدارة هذا النشاط الحيوي إلى جانب ما أفرزته التحديات التي رافقت تداعيات العولمة وأحكام التجارة الدولية والمنافسة، من جهة أخرى تزامن ذلك مع ثورة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وهذا ما وجدناه مرتكزا لاختيار هذا البرنامج وموضوعاته، مستهدفين تزويد المشاركين بصورة دقيقة عن النظم المعاصرة للتخطيط والرقابة على المخزون والشراء وتنمية مهاراتهم في مراقبة المخازن والتخلص من الراكد وبنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على:

• استعراض الأساليب والاتجاهات الحديثة في مجال إدارة المخازن.
• كيفية استخدام الأساليب الحديثة في الواقع العملي.
• تطوير وتنمية العاملين في مجال المخازن والمستودعات .

محتوى البرنامج:

اليوم الأول:

• تخطيط الاحتياجات من المواد باستخدام الحاسب الآلي.
• أساليب الشراء واتخاذ القرارات والرقابة على عملية الشراء
• تحديد المستوى الأمثل للمخزون ونقاط إعادة الطلب
• النماذج المستخدمة في التقييم والرقابة على وظيفة التخزين
• تحليل باريتو Pareto Analysis وتطبيقاته في مجال المخزون

اليوم الثاني:

• الاتجاهات الحديثة في مجال التخزين.
• ظروف التخزين المناسبة وتحديد مواقع المخزون
• تفعيل أساليب الرقابة علي المخزون وفترات دوران المخزون.
• مركزية الشراء والتخزين كأساس لتفعيل دور الرقابة علي المخزون.

اليوم الثالث:

• العمليات الرئيسية للتخزين إلكترونياَ.
• دور أجهزة الرقابة الداخلية والخارجية في منع المخزون الراكد.
• أنواع المخازن وتنظيمها وتجهيزاتها الداخلية.
• أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون.
• التنظيم الإداري للمخازن وعلاقتها بالإدارات الأخرى.

اليوم الرابع:

• الرقابة على المخزون إلكترونياً.
• مهارات واختصاصات المسئولين عن المخازن.
• الدورة المستندية للمخازن وتحديد الحجم الاقتصادي لدفعة الشراء.

اليوم الخامس:

• أساسيات الاحتفاظ بالمخزون.
• المخزون الراكد : المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره - المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
• أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك - طرق بيع الراكد وإجراءاتها والرقابة على تنفيذ العقود. 
•  إدارة المخازن

الفئات المستهدفة:

المدراء الماليون، العاملون بإدارات المشتريات والمخازن، إدارة التكاليف والرقابة على المخازن، العاملون بإدارات المراجعة، أمناء المخازن، والمؤهلين لشغل هذا المنصب.