الأساليب الحديثة في التنسيق والمتابعة الإدارية

لمحة عامة:

أن التنسيق والمتابعة الادارية هو هدف إي إدارة , ان ممارسة الوظائف الادارية يحقق التنسيق واذا تحقق الإتصال تحقق هدف المؤسسة مهما كانت طبيعة هذه المؤسسة ولتحقيق هذا الهدف نقدم لكم الـدورة التدريبية المتخصصة.

الأهداف:

صممت هذه الـدورة خصيصاً للعاملين في إدارات المتابعـة والتنسيق الإداري في مختلف المستويات الإدارية وذلك بعد عمل دراسات وبحوث للاحتياجات التدريبية الفعلية لعدد من الإدارات حيث يهدف هذا البرنامج إلى تنمية ورفع كفئة التنسيق والمتابعة الإدارية بين مختلف إدارات المنظمة في القطاع الحكومي وشركات الطاقة وشركات القطاع الخاص المختلفة بما يساعد على تأدية المهام الوظيفية بكفلة وفعالية وخلق الانسجام الأفقي والعامود , وبالتالي تحسين مستوى الادعاء الوظيفي على مستوى الجهة الإدارية

وسوف يكون المشارك بنهاية الـدورة قادراً على استخدام :

• المهارة الفنية في التنسيق والمتابعة في أداء إعماله بشكلافضل .
• المهارة السلوكية في التعامل مع الآخرين بكفلة .
• المهارة الذهنية في حل المشكلات المختلفة في العمل .
• تخطيط وجدولة إعماله بشكل أفضل .
• تنظيم وتنفيذ الإعمال بطريقة علمية .
• كتابة المذكرات والتقارير بكفلة ومهارات عالية .

المحاور العلمية للدورة:

• المهام والوظائف المطلوبة لنجاح التنسيق والمتابعة الإدارية
• أهمية التنسيق والمتابعة للأعمال في المؤسسة والجهات المتطورة والحديثة .
• عناصر ونظم التنسيق والمتابعة الإدارية في المؤسسة ومقاييس فعالية التنسيق والمتابعة بين الإدارات
•  دور التنسيق والمتابعة الإدارية بين الإدارات في الإدارة الحديثة .
• تطور التنسيق الإداري وفقاً لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات .
• أمثلة وحالات عملية لعملية التنسيق والمتابعة بين الإدارات في شركات عالمية ناجحة .
• المهارات الفنية Technical
• مهارات تخطيط وجدولة الإعمال المطلوبة .
• مهارات تنظيم العمل ومتابعته .
• ماهية أساليب المتابعة الفعالة .
• مهارات استغلال الوقت في الأداء الإداري .
• المهارات السلوكية والذهنية Behavioral
• أنواع المهارات السلوكية التي تساهم في تطوير التنسيق والمتابعة الإدارية :
• مهارات العمل الجماعي  Group Work لتحقيق درجة عالية من تماسك الجماعة .
• مهارات الاتصال وبناء الجسور مع الآخرين ومهارات الحوار والإقناع في العرض .
• مهارات القيادة Leadership .
• مهارات اتخاذ القرار Decision Making .
• مهارات إزالة الخلاف Conflict Resolution .
• مهارات إدارة الأزمات Crisis Management .
• مهارات إدارة التغيير Change Management .
• المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق والمتابعة الإدارية
• أنواع المذكرات المطلوبة والأسس العلمية للكتابة التي تساعد في التنسيق والمتابعة بين الإدارات.
• مهارة الصياغة في الكتابة الإدارية .
• أنواع التقارير الإدارية وأسس كتابتها .
• الأخطاء الشائعة في صياغة التقارير والتي تعطل عملية التنسيق والمتابعة.
• مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية .
• أمثلة وحالات تطبيقية على استخدام مهارات الصياغة والكتابة لمذكرات وتقارير فعالة