التقنيات الحديثة في الفهرسة والأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات

الأهداف:

• التعرف على مكونات نظاما لأرشيف الإلكتروني وبرمجياته.
• استخدام الطرق السليمة فبإدخال الوثائق وفهرستها على الأرشيف الإلكتروني.
• استرجاع الوثائق وقت الحاجة إليها وفقاً لقواعد تشغيل النظام.
• حماية وتأمين الوثائق المخزنة على الأرشيف الإلكتروني.
• ربط الأرشيف الإلكتروني بالشبكة الداخلية وقاعدة بيانات المؤسسة.
• تنمية معارف ومهارات المشاركين على تطبيق قواعد الفهرسة واستخدام الأرشيف الإلكتروني للملفات والوثائقي العمل.
• التعريف بأسس أمن المعلومات في البيئة المعاصرة لأنظمة إدارة المعلومات .
• إيضاح الأساليب المختلفة الواجب إتباعها لحماية المعلومات .
• وضع الخطط الأمنية لحماية المعلومات مع توضيح معالم تلك الخطط ووضعها موضع التنفيذ .
• التعريف بالكوارث التي تصيب أنظمة المعلومات وكيفية الوقاية منها .

المحاور الرئيسية:

• مقدمة في الأرشفة و تنظيما لملفات .
• طرق تصنيف الملفات .
• محتويات الملفات و تدابير حمايتها .
• تسمية الملفات و الإيقونات.
• تخزين الملفات الكترونيا .
• أنواع التخزين الالكتروني .
• شبكة نطا م التخزين الالكتروني .
• الملفات الضائعة في الحاسوب.
• البحث في الملفات المحسوبة.
• أنواع الملفات وتسمياتها الالكترونية .
• طلب المساعدة في حفظا لملفات .
• أرشفة الملفات.
• الإعداد لبناء الأرشیف
• استخدام الأساليب الحديثة في الأرشفة (أرشفة الصور ) .
• ملكية المعلومات وأنظمتها .

المستفيدون:

• العاملون في أقساما لمحفوظات والأرشيف والديوان وأقسام شؤون العاملين .
• العاملون في إدارات أنظمة المعلومات وإدارة المكاتب في المؤسسات والمنظمات المختلفة .
• العاملون في الإدارات المختلفة والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف .