حفظ الوثائق والسجلات والملفات يدوياً وإلكترونياً

الأهداف:

• إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الإدارة المكتبية
• تمكين المشاركين من إعداد المراسلات العامة والخاصة
• تمكين المشاركين من عمليها لتوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات الكترونيا"
• تمكين المشاركين من إعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابية
• اطلاع المشاركين على الأرشفة الالكترونية و أهميتها.
• اطلاع المشاركين على الطرق والأساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونيا"
• اطلاع المشاركين على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات.

المحتويات:

• مفهوم وأهمية إعداد المراسلات و حفظ الملفات و إعداد التقارير.
• أنواع المحفوظات وأهميتها وطرق أرشفتها ومراجعتها الكترونيا".
• الأساليب والطرق ألحديثه في الاشفه وحفظ الوثائق والملفات الكترونيا".
• مواصفة الايزو العالمية الخاصة بحفظ الوثائق و الملفات وأرشفتها
• أنواع المراسلات و التقارير الرسمية و صفاتها.
• العبارات المناسبة في كتابة المراسلات و التقارير.
• طرق و أساليب حفظ الملفات و توثيقها الكترونيا.
• وسائل الأرشفة و حفظ السجلات و توثيقها الكترونيا.
• طرق التفاعل وزيادة الإنتاجية في المكاتب.
• الأسس الخمس للعمل الجيد في إدارة إعمال الديوان والمكاتب والسكرتارية.
• طرق التعامل مع السجلات و الوثائق الإلكترونية.
• طرق الاتصال و التعامل مع العملاء الإلكترونيين.
• التقنيات الكتابية و إعداد تقارير العمل
• مكونات التقارير و مراحل إعدادها و مهام كل مرحلة
• تمارين و حالات عملي

المستفيدون:

• موظفي المعلوماتية المعنيين بحفظ الوثائق الكترونيا
• موظفي السكرتارية والديوان
• جميع الموظفين في مجال حفظ و ضبط الوثائق و السجلات
• المعنيين بإعمال السكرتارية و إدارة المكاتب و حفظ الوثائق والبيانات