الإبتكار والإبداع في إدارة المخازن وتنظيم وإدارة الوثائق والملفات

الأهداف:

بنهاية الدورة تكون قادرا على :

• استخدام التقنيات الحديثة والنظام الإلكتروني في إدارات المخازن.
• نظام المخازن من خلال إدارة نظم المعلومات المتكاملة.
• استعراض الأساليب والاتجاهات الحديثة في مجال إدارة المخازن.
• تطوير وتنمية العاملين في مجال المخازن والمستودعات .
• التعرُّف على مفهوم ومسئوليات وظيفة المخازن وتنظيماتها .
• التعرُّف على الإبداع والإبتكار فى الوظائف المخزنية .
• تزويد المشاركين بمهارات التخطيط الداخلى للمخازن .
• التعرف على الأساليب العلمية للأمن والسلامة في المستودعات وفقا لنوعية المخزون.
• تطبيق إجراءات السلامة من الحريق والتأكد من معدات الإطفاء وصلاحيتها.
• استخدام ملابس وأدوات الوقاية أثناء التجوال داخل المستودعات.
• تطبيق خطط الإجراءات التأمين الشامل للمخازن والمستودعات.

المستفيدون:

• جميع العاملين في إدارات المشتريات والمخازن  والمرشحين لشغل هذه الوظائف فى الشركة.
• إدارة التكاليف والرقابة على المخازن، العاملون بإدارات المراجعة، أمناء المخازن.
• السادة روؤساء المخازن و العاملون في المجالات التي تتعلق بتخزين أصناف مختلفة فى المستودعات و إدارات المخازن العامة و الخاصة وأماكن صرف هذه الأصناف.

المحتويات: 

التخزين مفهومها وأساسيتها:
أساسيات وظيفة التخزين (الأهداف، الوظائف، التنظيم)

• النظام المخزني
• التخطيط الداخلي للمخازن.
• التخزين وخطة المخزون
• حساب المساحة المخزنية والكمية الممكن تخزينها.

سرية التخزين وإجراءاتها :

• العوامل الحاكمة في تحديد مواقع الأصناف داخل المخزن.
• أساليب تحديد معدات النقل والمناولة المستخدمة في العمليات المخزنية.
• إجراءات الاستلام والفحص.
• استلام وصرف الأصناف
• إجراءات صرف الأصناف من المخازن.

أساليب التخزين :

• أسلوب التصنيف الثلاثي
• المستويات المخزنية.
• نشاط مناولة المواد.
• أساليب تسعير الموجودات المخزنية.
• الرقابة المخزنية.
• المخزون الراكد ( الأسباب والعلاج).

الأمن والسلامة في المستودعات و المخازن:

• أسباب الحوادث في المستودعات - الوقاية وأهميتها - الحريق ( نظريتي الاشتعال والإطفاء ) - الوقاية من الحريق  - الحد من السرقات في المستودعات.
• مــراقـــبــــة المخــــــــزون
• مفهوم مراقبة المخزون واهدافها - اساليب الرقابة على المخزون  - الرقابة الكمية (تحديد مستويات للمخزون ) - الرقابة القيمية  - الجرد.
• تنظيم جهاز المستودعات 
• التبعية الإدارية للمستودعات - التنظيم الداخلي للمستودعات - علاقة وظيفة المستودعات بالوظائف الأخرى -  المركزية واللامركزية في التخزين - مهام الوظائف المستودعية
• التخـــزيـــن وخطــــة المخـــــزون
• مفهوم المخزون - مفهوم التخزين - عناصر المخزون  -  الأصناف المستديمة والأصناف المستهلكة - تكاليف الاحتفاظ بالمخزون ومبررات الاحتفاظ به -  تخطيط المخزون ( المفهوم) - إعداد خطة المخزون في المنشآت الصناعية والتجارية.
• الأساليب العلمية للأمن والسلامة في المخازن وفقا لنوعية المواد.
• إجراء حفظ وتخزين المواد القابلة للاشتعال والسوائل الملتهبة.
• تخزين المواد المنفجرة ( الأدوات/ المهارات).
• طرق الوقاية من الحريق في المخازن والمستودعات.
• الاستخدام الفعال لمعدات الإطفاء والتأكد من صلاحيتها وأماكن تواجدها.
• استخدام ملابس وأدوات السلامة في مناطق المواد المشعة داخل المستودعات وأثناء  الحريق.
• تنفيذ الإجراءات الأمنية لتأمين المستودعات والمخازن.
• مواجهة عمليات التخريب وإجراء عمليات الأخلاء السريع.
• ورش عمل تطبيقية.